上海大学医学院关于2024届毕业研究生学位论文查重、预答辩、答辩、学位申请等相关事宜的通知

作者:毕业通查重     发表时间:2024-03-19 15:13:52   浏览次数:100



  2024届毕业研究生:

  为保证我院2024届毕业研究生学位论文查重、预答辩、答辩、学位申请、材料归档等重要事项的顺利进行,现将有关事项通知如下,请毕业班的同学按照相关流程,在规定的时间节点完成毕业相关工作。

  环节要求/说明

  预答辩

  (3月底前)(1)学科组/课题组组织;

  (2)博士预答辩评委要求:不少于5人,应具有正高级专业技术职称或具有博导资格的副高级专业技术职称不少于半数,指导导师不能作为评委;

  硕士答辩委员会要求:不少于3人,应具有副高及以上专业技术职称,指导导师不能作为评委;

  (3)研究生管理信息系统中申请(旧系统),https://gmis.shu.edu.cn/gmis,完成后将考核结果邮件发送至medicine@oa.shu.edu.cn邮件主题:学号-姓名-预答辩结果。邮件内容包括:预答辩情况表、专家预答辩评分表(所有表格合并为一个 PDF 文档,签字,预答辩日期填写完整);

  材料包括:预答辩情况表 & 三或五位专家预答辩评分表(见附件一、附件二)

  查重与盲审(4月底前)论文盲审及学位申请管理平台中申请、导师审核;

  (新系统)https://yjs.shu.edu.cn/;

  查重标准:复制比低于检测结果为“总文字复制比”小于等于15%,且“去除引用文献复制比”小于等于10%的学位论文为检测通过论文,可按正常程序进行学位论文送审;

  学院审核“同意送审”后开始计时,硕士不超过20自然日,博士不超过25自然日;

  特别提醒:

  系统要求上传的查重版论文即送盲审论文,查重和盲审一个版本,请务必确保全文无姓名、学号、导师姓名等信息。

  质量复查(盲审结果有问题时需要)进入学位论文盲审及学位申请管理系统中申请,根据系统中流程进行,自动生成质量复查表并打印;

  同行评议(答辩前)硕士:两位副高及以上,须有校外专家,表格下载地址:https://gs.shu.edu.cn/info/1052/14300.htm

  博士:两位正高,须有校外专家,表格下载地址:https://gs.shu.edu.cn/info/1051/14299.htm

  答辩

  (5月底前)(1)盲审合格,通过同行评议;

  (2)研究生管理信息系统中申请、至少提前一天,导师审核、学院审核;

  (3)博士答辩委员会要求:5或7人组成,应具有正高级专业技术职称或具有博导资格的副高级专业技术职称,校外专家不少于半数,同行评议专家不超过半数。答辩委员会主席由校外专家担任;

  硕士答辩委员会要求:一般不少于5人,应具有副高及以上专业技术职称,其中校外专家不少于1人,同行评议专家不超过半数。答辩委员会主席由校外专家担任;

  (4)答辩委员会设答辩秘书1人,由本学科具有中级及以上职称或在职博士后人员担任,协助研究生培养单位做好答辩前准备工作和答辩有关事宜,做好记录;

  (5)研究生导师可参加论文答辩,但不能作为答辩委员会成员;

  (6)携带返回通过的论文同行评阅书、自行打印好答辩申请表、答辩情况表(均一式两份,这两份系在系统申请答辩通过后导出,注意双面打印),到学院研究生教学秘书处领取毕业生登记表、答辩表决票等材料,答辩时使用;

  (7)答辩主席需在答辩决议草案、答辩情况表的相应位置上签名;

  (8)答辩主席和答辩委员需在纸质论文的内页相应位置签名。

  学院归档

  (6月初)答辩结果在研究生管理系统中提交并同步后填写毕业生登记表(线下纸质版手写,除“学校(培养单位)意见”和“备注”栏外,其它签字、盖章全部完成);携带表决票、答辩情况表、入学登记表(系统打印)、论文答辩后修改情况表等到学院(需学院审核后)打印归档成绩单(含答辩结果,3份);材料详见提交学院材料清单(纸质版)。

  学位申请

  (6月初)达到学位申请的科研成果要求;

  将每项科研成果的证明材料制成一个pdf,上传至学位申请界面;

  答辩通过后的一年之内申请,逾期不予受理;

  论文盲审与学位申请管理平台申请、导师审核;

  辅导员填写学位申请推荐意见、学院审核学位申请;

  学位申请学位评定分委员会已受理;

  详见提交学院材料清单,和归档材料同步进行。

  毕业证/学位证领取

  (学院通知,校学位会开好后一周内)毕业证需答辩通过后在培养系统中申请并线下提交表中的材料;

  学位证需答辩通过并在系统中完成科研成果登记后,在学位系统中申请并线下提交硕士学位申请表;

  领取时间等待学院具体通知。

  提交学院材料清单(交学院,用于放入个人档案及申请学位)

  序号材料份数备注/说明

  1毕业生登记表1学院领取,相应内容均已填写完整

  院系鉴定栏需找辅导员填写、签名

  “学校(培养单位)意见”和“备注”栏不填写

  2入学登记表1研究生管理信息系统打印,本人签字,加盖学院公章

  3归档成绩单2答辩完后打印的含论文题目及答辩结果的成绩单

  答辩结果信息系统同步后,来学院提交完相应答辩材料后、联系教学秘书打印成绩单需有答辩委员会意见等,该成绩单为答辩完、并上传答辩结果

  4答辩申请表1正反面打印在一张纸上,相应栏目必须勾填完整

  培养系统中答辩申请审核通过后系统中打印

  5答辩情况表1正反面打印在一张纸上,相应栏目必须勾填完整

  培养系统中答辩申请审核通过后系统中打印,相应签字完备

  6论文答辩后修改情况表1研究生及导师签字

  7论文开题变动情况表1毕业论文和开题报告有变动时需提交,无变动则不需提交

  8上海大学硕士/博士学位申请表2双面打印

  导师、思想意见、学院意见栏需提前填写好意见,签字盖章;学校意见、院和校学位委员会意见请千万不要填写

  9科研成果扫描件(pdf电子版,准备好上传学位系统,用于申请学位)1①中文核心期刊论文提供期刊类型检索,论文期刊封面、期刊目录和发表论文首页,一篇论文的材料整合成一个pdf文件;

  ②三大检索论文提交期刊类型检索、文章首页,并在首页上将自己姓名、导师名标注出来,在页面顶端空白处写明期刊分区和IF(可就高)(检索样张参见附件十),整合成一个pdf文件;

  ③专利受理提供含专利申请号的一页和含研究生姓名的一页,一份专利整合成一个pdf文件;

  ④尚未公开发表只具备接收函的文章,需在接收函上将期刊名称标注出来,文章全文打印,提供期刊类型检索,SCI的须写明期刊分区和IF(可就高);写明作者排序、上海大学在单位中的署名顺序、并需要导师签字确认,整合成一个pdf文件。

  10博士论文1签名完备的纸质版论文一份,由学院统一交学校学位办

  11申请博士学位论文中文概要和代表性成果表1根据附件九中的要求填写,由学院统一交学校学位办

  其它相关链接:

  研究生院培养管理:

  https://gs.shu.edu.cn/pygl.htm

  研究生院学位相关附件下载:

  https://gs.shu.edu.cn/xwgz/fjxz.htm

  上海大学硕士答辩、学位申请相关材料下载:

  https://gs.shu.edu.cn/info/1035/21592.htm

  学位申请科研成果参见:

  附件三:医学院2024届研究生毕业相关工作说明.pdf

  档案馆归档要求详见https://dangan.shu.edu.cn/index.htm中的“研究生学位论文评审材料归档”项目

  特此通知。

  上海大学医学院

  2024年3月15日

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