关注企业员工基本信息能力的培养(1)

作者:毕业通查重     发表时间:2022-03-30 22:31:22   浏览次数:29



[摘要]信息技术高度发展的今天,每个员工都应当具有一定的“无纸化”办公能力,企业更应该注重员工信息能力的培养。员工信息素养的进步,有助于企业整体科研、生产等实力增强,带动产业化的进步。企业员工基本信息能力的培养可以从操纵系统常规操纵、现代办公软件、网络基础知识、硬件维护等方面进手。
[关键词]信息技术信息能力培养企业员工WindowsOfficeInternet硬件常识
21世纪是信息技术高度发展并且得到广泛应用的时代,信息技术深刻改变了人类的生活工作和思维方式。作为现代企业,随着经济全球化和全球信息化的发展,将面临更加激烈的市场竞争,以信息化带动产业化,以产业化促进信息化,走出一条科技含量高,经济效益好,资源消耗低,环境污染少,人力资源得到充分发挥的新型道路。对于一个现代化企业,除了具备先进的设备、先进的自动化技术、现代治理技术等以外,每个员工都是企业的一分子,是主人,都应该学习信息技术,把握信息技术,应用信息技术,具有一定的信息能力,往处理工作和面临的各种题目,使自己能够跟上时代前进的步伐,为实现企业的现代化贡献气力。
随着企业生产方式的变化,企业员工的知识结构和专业技能也随之发生了根本变化。这使得知识型员工产生了强烈的危机感,他们渴看通过培训、继续教育、外出考察、访问等形式,学习把握基本的计算机操纵技能,把握基本的信息技术,来提升自己的综合服务能力。由于企业用于培训这部分的经费有限,没有条件使大部分员工分期分批脱产进修、考察等,不妨采用不脱产业余时间培训的方式,因地制宜,既实现多数员工得到信息能力的培养,又为企业节约资金,且不影响生产。
现代员工信息能力的培养不妨从这几方面进手:Windows常规操纵、现代办公软件Office、Internet基础知识、硬件维护等。

一、Windows系统知识培训

无论计算机配置有多高,安装软件有多么流行,不管怎么样,都必须有操纵系统的支持。操纵系统是软件系统的核心,负责治理和控制计算机硬件、软件资源的运行的程序,组织计算机的工作,是用户和计算机的接口。所以,只要想使用计算机,就必须了解操纵系统知识,把握目前流行的Windows的常规操纵。熟悉“我的电脑”或“资源治理器”窗口中各项功能的应用,把握对文件或文件夹进行治理,如建立、删除、移动、复制、搜索、重命名等;把握显示或修改文件或文件夹的属性,以保护某些文档的安全;学会常用软件的安装及删除应用程序的方法;学会对硬盘进行治理,设置磁盘共享,查看磁盘属性;把握一种汉字录进方法;学会查杀病毒。

二、Office办公软件的培训

“无纸化”办公能力的重要体现,就是对办公软件(如Office)的把握程度如何。建议对如下四个方面内容着重进行培训。
1.Word
快速创建、输进、保存、打开、编辑、显示文档等,灵活地对文档进行图文混排、设置项目符号、首字下沉、分栏等基本格式,使文档新奇别致;插进页眉页脚、文本框、艺术字、表格等,使文档内容丰富多彩。
2.Excel
主要培养员工快速地建立电子表格,实现数据的输进、编辑、格式化、引用、计算、制作图表等处理功能;对于企业公司的财务部分,可利用Excel来制做各种财务报表,进行数据分析及建立图表,为企业决策提供依据;对销售部分可用Excel做销售数据舆图,直观反映全国各地销售业绩;治理部分职员学会建立数据透视表,可以从不同方面查看和分析纷繁复杂的数据,还可以对数据进行排序、分类汇总和筛选等数据库治理功能。
3.PowerPoint
企业员工要学会制作演示文档。当上报一份项目书,或向客户展示作品,或主持会议并先容议题时,用PowerPoint制作出一份条理清楚、美观大方的演示文档,定会起到事半功倍的效果。把握天生图表、公式、组织结构图、添加图像、音频等多媒体信息的方法,使演示文稿图文并茂、色彩丰富、生动形象,会具有极强的说服力、表现力和感染力。

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